Ça y est, l’équipe de dev de DuProprio vient d’accoucher de la nouvelle version du site de location. Devant le chaos qui avait accompagné le développement des différents projets toute l’année dernière (du type tout est encore plus prioritaire que ce qui est prioritaire), j’ai été séduit par la sirène de la méthode agile. Armé du livre Scrum and XP from the Trenches sugéré par Nicolas de chez Wanted, on a mis sur le feu le premier projet à être réalisé à la sauce agile chez DuProprio.
La méthode agile est très simple conceptuellement. On peut l’aborder de différents angles, selon la nature de nos projets. Les grandes lignes de comment on s’y est pris:
- Deux équipes — Chez DP, on doit vivre avec le fait qu’il y a aura toujours des cheveux qui arrivent sur la soupe (bugs, campagnes de pub à intégrer, opportunité à saisir, etc.) Réaliser en parallèle des projets et régler des problèmes courts termes, ça devient très étourdissant et très peu productif. On a donc séparé l’équipe en deux, une pour les affaires courants, l’autre qui peut se concentrer sur le sprint.
- Basecamp — Cette application web est utilisée pour centraliser les échanges et gérer les échéanciers, colliger les choses à faire. Dans le cadre du scrum, on s’en est servi seulement pour discuter et logger les heures (pour comptabilité). Les développeurs ont aussi séparé les grandes tâches en to-do plus digestibles.
- Mindmap — Mindomo a été utilisé au départ pour la planification, discuter avec la direction des priorités et de ce qui allait être inclus dans le sprint. C’est une façon très visuelle et intuitive d’avoir une vue d’ensemble et de changer l’ordre durant la planification. Au départ, les objectifs d’affaires ont été discutés. Les programmeurs ont pu repartir de ça pour traduire en actions techniques.
- Gros tableau — Avec des aimants dans une salle. Sur chaque aimant une tâche assez macro (1/2 à 5 jours)
- Planning poker - Pour estimer la durée de chaque action au départ.
Globalement, l’expérience a été positive. Ce que j’aime de l’approche:
- Focus sur l’essentiel — On a tous la même maladie de bouillonite cervicale. C’est bon la créativité, mais à un moment il faut canaliser. Une fois le but clairement établi (dans ce cas-ci c’était de simplifier au maximum), toutes les discussions divergentes peuvent se régler. C’est vrai autant dans les discussions avec la direction qu’au sein de l’équipe de dev. Comme le temps de projet est fini, on coupe court aux solutions fonctionnelles et on se débarrasse de ce qui, au fond, ne compte pas vraiment.
- Prise en charge par l’équipe — Ceux qui ont travaillé avec moi savent que je ne suis pas du type à mettre de la pression, pour le meilleur et pour le pire. La beauté de la méthode agile, c’est que toute l’équipe prend possession du projet. Les estimés sont effectués de façon démocratique au départ, puis on se voit une fois par jour. Tout le monde est autonome mais a des comptes à rendre le lendemain matin à toute l’équipe.
- L’effet démo — Tout sprint se termine par une démo à qui veut bien la voir dans l’entreprise. C’est un aspect qui semble anodin mais qui est d’une subtile puissance. Ça m’a toujours irrité de voir comment on se force pour des comptes à rendre à l’externe mais qu’on est moins rigoureux envers nous-mêmes. Avec une démo, on se trouve à extérioriser le reste de l’entreprise et ça motive à faire quelque chose de fonctionnel à temps. C’est aussi valorisant pour l’équipe de dev, et très positif de passer l’information horizontalement dans l’entreprise.
- Partage des connaissances — L’idée de la méthode agile, c’est que tout le monde devrait être capable de tout faire. Pour que le projet avance, certains doivent quitter leur zone de confort et en apprendre des autres. À long terme, je crois que c’est très positifs pour une organisation.
Comme n’importe quelle première expérience, il y a des choses qu’on aurait aimé faire autrement, mais on ne le sait pas tant qu’on ne l’a pas fait. Ce qui a été plus difficile:
- N’importe qui ayant construit ou rénové une maison sait que la finition est toujours plus longue que le rough. Au début, on peut avoir le mirage qu’on avance vite alors que ce n’est pas le cas. Il y a pleins de détails qu’on n’a pas su prévoir et qui ont causé des retards.
- Dans le même ordre d’idée, comme tout est inter relié, j’ai trouvé difficile de définir ce qu’on peut considérer comme “terminé”.
- On aurait aussi dû séparer le travail en action un peu plus courtes. Plus les durées sont longues, plus l’incertitude grandit. 3 jours devrait être maximal.
Utilisez-vous ces méthodes dans votre organisation? L’utilisez-vous à autre chose que pour de la programmation? Je suis curieux de connaitre vos expériences ou conseils.
Mots-clefs : duproprio, méthode agile, scrum
Vraiment sympa comme méthode.
Où est-ce qu’on envoie son CV ?
Je te dirais que tu peux l’envoyer à plein d’endroits. À ma connaissance, plein de compagnies où on programme font le passage de la gestion de projet traditionnelle (gantt etc.) à la méthode agile.
Vous utilisez quelle techno au fait? un framework en particulier?
Rien en particulier, plutôt un assemblage de différents outils dont je fais mention dans ce texte. J’ai l’impression que cette méthode a avantage à se coller à des outils simples et efficaces pour éliminer la friction le plus possible.
Agile, mindmapping, Basecamp…
… Le billet présente une combinaison de la méthode Agile, de Basecamp et dun outil de mindmapping pour latteinte dobjectifs daffaires, toutes des thématiques qui me préoccuppent. ……
Très intéressant billet, c’est le fun de voir comment vous avez combiné ces outils là pour travailler selon les principes agiles. Le site de location semble très bien - à la hauteur des autres réalisations duproprio.
En réponse aux questions de la conclusion, «Utilisez-vous ces méthodes dans votre organisation? L’utilisez-vous à autre chose que pour de la programmation?», je dis oui! Chez De Marque, on se sert de Basecamp pour gérer les rencontres d’un comité. Pratique pour un comité qui a des rencontres régulièrement, question de garder en archives les ordres du jour, les notes et les compte rendus (dans les Messages), et surtout d’identifier clairement les «action items» pour chacun (dans les To-Do). Les documents «permanents» sont dans les writeboards.
Quant au mindmapping, ça s’applique évidemment ailleurs que pour la programmation. La technique a été inventée par Tony Buzan pour stimuler la créativité et la mémoire, en particulier pour les étudiants. Personnellement, je m’en sers souvent pour démarrer des projets, analyser un problème, préparer un texte, etc.. J’ai fait un petit résumé des principes de base du mindmapping selon Buzan, c’est ici si ça peut être utile à quelqu’un…
Christian, merci de partager tes utilisations de Basecamp et du mindmapping.
Excellent retours d’expériences.
Mais, les méthodologies agiles ne se limites pas nécessaires à SCRUM et XP.
De la manière que tu expliques, tout à l’aire facile. Mais, à qui conque se lance en “Agile”. Le conseil de vous donnes, trouver vous quelqu’un d’expérience pour vous accompagner. Ce n’est pas en appliquant les recettes d’un livre ou en utilisant des outils comme Basecamp et Mindomo .
Mais, bravo pour le succès .. et surtout continué à utiliser “les méthodologies Agiles”. On ne sera jamais assez à les utilisés.
Bruno Larouche
C’est certain que quelqu’un d’externe avec de l’expérience aurait pu nous aidé. Ce n’est pas nécessairement facile, mais c’est 100x mieux que ce qu’on faisait avant. Ce qui m’aidait est que l’équipe se connaissait bien et avait de l’expérience. En plus du livre, j’avais pu assister à un scrum un matin dans une entreprise qui le pratiquait depuis un moment.
Bien d’accord avec Bruno ci-haut- l’important c’est que l’equipe adopte les principes de la methode parce qu’elle realise qu’ils vont lui simplifier la vie, pas parce que c’est ecrit dans un livre. Il est preferable de commencer simple afin d’en voir rapidement les benefices et de creer la motivation d’aller plus loin. La methode la plus efficace d’implementer la methode agile, c’est par la methode agile…
[...] poker, les grands tableaux blancs, les petits aimants en forme de post it, je dois dire que Sam nous a bien équipé dès le [...]